我们在工作中难免会碰到各种琐碎、杂乱的事情纠缠在一起，若不懂得按轻重缓急处理事情，这些繁杂的工作就会使你焦头烂额，不但耗费时间和精力，还没有完成重要的工作，导致工作效率低下。著名管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论，即四象限法则。

按照该法则，我们每天面对的复杂的事务，均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量，基本上可以将事务分为四个象限：重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。

1、第一象限是重要且紧急。

重要且紧急的事情立即去做，因为我们工作中的主要压力来自于第一象限，我们生活中的主要危机也来自于第一象限。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

2、第二象限是重要但不紧急。

重要但不紧急的事情包括编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加课程培训等等。但是需要注意的是，这些事情虽然看起来不紧急，但如果置之不理，就会发展成重要而且紧急的事情。

3、第三象限是紧急但不重要。

这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

4、第四象限是不重要而且不紧急。

这些事情没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

处理四象限事务的法则

第一象限重要且紧急-马上做：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。

第二象限重要但不紧急-计划做：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

第三象限紧急但不重要-授权做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。

第四象限不重要而且不紧急-减少做：不重要也不紧急的事情尽量少做。

四象限法则是时间管理的入门法则，可以大大提高我们的工作效率。